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New Brunswick Coastal Joint Action Group (NBC JAG)

Terms of Reference

Mandate:

Provide a committed team of diverse stakeholders (non-government and government) to address issues, which impact the sustainability of coastal communities of New Brunswick.

Statement of Purpose:

To collect and provide information and data where needed; discuss solutions and actions related to identified priority issues; identify resources (financial and human) to accomplish results outlined by the NBC JAG work plan.

Membership:

The NBC JAG is comprised of the following members:

·        Canadian Food Inspection Agency

·        Environment Canada

·        Fisheries and Oceans Canada (Gulf Region)

·        Fisheries and Oceans Canada (Maritimes Region)

·        New Brunswick Dept. of Agriculture and Aquaculture

·        New Brunswick Dept. of Environment

·        New Brunswick Dept. of Fisheries

·        New Brunswick Dept. of Health

·        3 (minimum) ENGOs from the Gulf coast of New Brunswick

·        1 (minimum) ENGO from the Fundy coast of New Brunswick

Committee Guidelines:

1. Each member is asked to participate based on their agency roles, their respective contributions and support of the NBC JAG goal(s) as determined by the Committee Members;
2. Goals and actions of the NBC JAG will be determined by Committee consensus;
3. The Committee will develop an annual Work Plan to articulate objectives and tangible, measurable outcomes;
4. Subcommittees may be created to deal with specific issues and report back to the JAG, as required;
5. Each member is to provide an alternate who may attend in his/her absence;
6. Each member will provide 1 month notice to Chair of intent to step down from the NBC JAG;
7. Members may bring observers to meetings if 2 weeks notice and justification is given to the Chair;
8. Committee may bring in technical expertise as required.
9. Members should facilitate the exchange of information within their respective organizations or agencies.
10. Committee will designate members to report to external organizations/entities, identified from time to time, which may include ACOA, Municipalities, Business New Brunswick, ENGOs, DNR, Agriculture Canada, Financial Institutions, Real Estate NB, etc.

Language/Communications:

·        Meetings: English

·        Minutes/Correspondence: Both official languages (English and French)

·        Workshops/Clinics: Translation services will be provided

NBC JAG Meetings:

·        Committee will meet as required or at a minimum quarterly during the development and action implementation phases.

·        Committee will meet at a central location in New Brunswick

·        Chair: Annual Rotation among representative ENGOs

·        Secretariat: To be provided by ECW and supported as required by agencies and organizations at the table.  Minutes will be provided within two weeks of each meeting.

Code of Conduct:

The NBC JAG has set the following points to adhere to:

·        Communicate openly and honestly;

·        Decide by consensus when possible;

·        Be courteous and respectful of each other at all times;

·        Leave personal agendas outside and disagreements inside the boardroom door;

·        Individually search for common goals;

·        Enjoy ourselves.

Groupe pour une action bilatérale, littoral du Nouveau-Brunswick (GAB LNB)

Termes de référence

Mandat:

Former une équipe engagée de divers groupes intéressés (gouvernements et organismes non-gouvernementaux), dans le but d'étudier les questions affectant la durabilité des communautés côtières du Nouveau-Brunswick.

Objectifs:

Assembler et disséminer l'information et les données pertinentes, au besoin; discuter des solutions et des actions en rapport avec des questions identifiées comme prioritaires; identifier les ressources (financières et humaines) nécessaires pour atteindre les résultats, tels que donnés dans le Plan de travail de GAB LNB.

Membres:

Le GAB LNB réunit les membres suivants:

• L’Agence canadienne d’inspection des aliments
• Environnement Canada
• Le ministère de l’agriculture et de l’aquaculture du Nouveau-Brunswick
• Le ministère de l’environnement du Nouveau-Brunswick
• Le ministère de le pêches du Nouveau-Brunswick
• Le ministère de la santé du Nouveau-Brunswick
• Pêches et océans Canada (région du Golfe)
• Pêches et océans Canada (région des Maritimes)
• 3 (minimum) organismes non-gouvernementaux situés sur le littoral du Golfe, au Nouveau-Brunswick
• 1 (minimum) organisme non-gouvernemental situé sur le littoral de la Baie de Fundy, au Nouveau-Brunswick

Lignes directrices:

1. Nous demandons aux membres du comité de participer en apportant le point de vue de leurs agences respectives (rôle, contribution, soutien aux objectifs poursuivis par GAB LNB)
2. Les objectifs et un plan d’action pour le GAB LNB seront déterminés par consensus
3. Le comité développera un plan d'action annuel, avec des objectifs et des résultats attendus tangibles et mesurables.
4. Il peut y avoir création de sous-comités pour étudier des questions spécifiques et en faire rapport au Groupe
5. Chaque participant doit nommer un substitut pour le remplacer, en cas d’absence
6. Un membre doit donner au président un pré-avis d’un mois avant de se désister
7. Sur pré-avis de deux semaines au président, un membre peut amener aux réunions des observateurs
8. Le comité peut demander la participation d’experts, si approprié
9. Il est attendu que les membres du comité assurent la liaison et l’échange d’informations avec leur organisme respectif
10. Le comité désignera une ou des personnes porte-parole pour communiquer avec des organizations externes identifiées sporadiquement incluant: l’APECA, les municipalités, Entreprises Nouveau-Brunswick, d’autres organisations communautaires, Ressources naturelles, Agriculture Canada, des institutions bancaires,  le New Brunswick Real Estate, etc.

Langue/Communications:

·         Réunions: anglais

·         Procès-verbaux (plural)/Correspondance: Les deux langues officielles (anglais et français)

·         Ateliers/Cliniques: Les services de traduction seront disponibles

Réunions du GAB LNB:

·         Le comité organisera des rencontres au besoin, à tout le moins au trimestre, durant les phases de développement et d’exécution

·         Un lieu de rencontre central au Nouveau-Brunswick sera sélectionné

·         Présidence: À être déterminé annuellement, parmi les organisations représentées

·         Secrétariat:  Sera assuré par ECW, avec le soutien occasionnel d'agences et d'organismes participants. Un procès-verbal sera distribué dans les deux semaines suivant une réunion. 

Code de conduite pour le GAB LNB:

• Communiquer dans un esprit d’ouverture et de franchise
• Prendre des décisions par consensus quand cela est possible
• Se montrer courtois et respectueux en tout temps
• Laisser les ordre-du-jour personnels à la porte, et garder les différends confidentiels
• Rechercher des objectifs communs
• Y trouver du plaisir

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